「看護師のスケジュール管理のアプリはグーグルカレンダーが最高！」 な理由とは！？
看護師として忙しい毎日を過ごしていると、スケジュール管理が大変ですよね。何か良い方法をお探しの方には、グーグルカレンダーがオススメですよ。
定番アプリだけあって、使いやすい機能が満載です。もちろん、看護師の忙しい生活にも対応できます。
グーグルカレンダーの便利さと使い方を解説するので、興味のある方は参考にしませんか。
目次
クラウドを活用するグーグルカレンダー
グーグルカレンダーは、検索エンジンなどでお馴染みのグーグルが提供するスケジュール管理アプリケーションです。最大の特徴は、クラウドにスケジュールを保存すること。
スマホやパソコンなどの端末ではなくインターネット上にスケジュールを保存するので、スマホで入力したスケジュールをパソコンで確認し、パソコンで入力したスケジュールをスマホで確認することができます。
さらに、重要な情報は各端末へ通知することもできます。グーグルカレンダーを利用すれば、手帳に記入したのに確認し忘れたなどの「うっかり」がなくなります。
看護師に便利なグーグルカレンダーの機能
以上の他にも、グーグルカレンダーには便利な機能が満載です。看護師にオススメの機能を紹介します。
特定のユーザーとカレンダーを共有
ひとつのグーグルカレンダーを特定のユーザーと共有することができます。グループ全員の予定を一目で確認できるので、チーム内で予定を共有したいときなどに便利です。
カレンダーを複数作ることもできる
カレンダーを共有すると、プライベートな予定まで把握されてしまうので困りますよね。このように感じる方は、グーグルカレンダーで複数のカレンダーを作成するといいと思います。用途に応じてカレンダーを作れるのでオンもオフもグーグルカレンダーで管理できますよ。
グーグルカレンダーの使い方
グーグルカレンダーは、グーグルアカウントをお持ちの方であれば基本的に無料で利用できます。パソコンをご利用の方は「グーグルカレンダー」で検索・ログイン、スマホをご利用の方はグーグルカレンダーのアプリをダウンロードしてログインしてください。
同じアカウントでログインすれば、パソコンでもスマホでも同じカレンダーを管理することができます。
新しいスケジュールの作成
グーグルカレンダーにログインした方は、次の方法で新しいスケジュールを書き込みができます。
1．スケジュールを書き込みたい日のセルをクリック。
2．タイトルを入力。
3．スケジュールを作成したいカレンダーを選択（複数のカレンダーを作成した方のみ）
※カレンダーを日表示にすると1時間単位でスケジュールを記入できます。
※スケジュールの詳細を記入したいときは「予定を編集」から記入します。
※通知は編集画面の「通知」から設定できます。
カレンダーの共有
カレンダーの共有は次の方法で行います。
1．画面左側「マイカレンダー」をクリック。
2．リストから共有したいカレンダーを選択。
3．「このカレンダーを共有」をクリック。
4．「特定のユーザーと共有」の入力ボックスに共有したい人のメールアドレスを入力。
5．「権限の設定」から権限を設定して「ユーザーを追加」をクリック。
6．画面下から設定を保存して終了。
複数のカレンダーを作成
複数のカレンダーは次の方法で作成します。
1．画面左側にあるマイカレンダー右側「▼」をクリック。
2．「新しいカレンダーを作成」をクリック。
3．カレンダーの名前や説明などを追加。
4．「カレンダーを作成」をクリック。
画面左側「マイカレンダー」をクリックして、新しく作成したカレンダーの名前が表示されていれば作成できています。
まとめ
グーグルカレンダーは以上の方法で操作できます。直観的に操作できるので、使い方に悩むことは少ないはずです。看護師のスケジュール管理に便利な機能が満載なので、興味のある方は試してみませんか。操作に慣れた方は、チーム内の予定管理にも活用してみてはいかがでしょうか。
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