看護師の有給が勝手に消化されることはある？防ぐコツや対処法を紹介

「職場側が勝手に有給を消化することってあるの？」と気になっている看護師の方もいるのではないでしょうか。有給休暇は原則的に、労働者が希望する時期に取得できるものです。この記事では、有給休暇が職場の都合で消化される恐れのある状況や、防ぐ方法をまとめました。また、有給が勝手に減っていて困っているときの対処法も解説します。ぜひチェックしてみてください。

看護師の有給を勝手に消化されることはある？

有給休暇は労働基準法39条により「労働者は希望するときに取得する権利がある」と定められているため、基本的に職場側が勝手に消化して良いものではありません。そのため、自身が希望していない日に「有給が勝手に使用されていた」ということはないでしょう。
しかし、「事業の運営を妨げる」と判断された場合は、休む日をほかの日に変更される可能性があります。具体的には、「同日に多数の有給希望が重なった」といったケースです。有給の取得に関しては、職場の就業規則に記載がないか確認しておきましょう。

有給が年10日以上あると職場が時季を指定して取得させることが可能

厚生労働省の「年次有給休暇とは」によると、事業主は年次有給休暇日数が10日以上ある労働者に対して、「毎年5日間の有給を消化させること」が求められています。有給休暇の時期は、看護師が希望を出して職場側と相談して決定するのが基本です。
ただし、状況によっては職場側がある程度の日程を指定することがあるかもしれません。たとえば、「労働者側が申請を忘れていた」「上司が有給消化を促したものの労働者が申請しなかった」といった理由で、規定日数の有給を消化できていないケースが考えられます。

希望日に有給休暇を申請できないとお悩みの方は、自分のペースで消化できる職場を見つけたほうが良いかもしれません。レバウェル看護では、有給休暇を申請しやすい職場情報も提供しています。相談のみの利用も可能なので、有給休暇に関する不満を抱えている方は、お気軽にお問い合わせください。

看護師の有給休暇とは

ここでは、看護師の有給休暇について解説します。取得条件や看護師の取得率なども紹介しているので、詳しく知りたい方はご一読ください。

取得条件・日数

厚生労働省の「年次有給休暇とは」によると、年次有給休暇の取得条件は「半年間継続して雇われている」「全労働日の8割以上を出勤している」の2点です。これは看護師に限らず、どの業界の職種でも同様です。条件を満たしていれば、パートやアルバイトであっても取得できます。有給休暇の付与日数は、以下のとおりです。

引用：厚生労働省「年次有給休暇とは 年次有給休暇の付与日数」

勤続年数を重ねるにつれて、有給休暇の付与日数も増えていきます。6.5年以上は、基本的に付与日数に変化はないでしょう。上記は正社員やフルタイムなどで働く、通常労働者の日数です。所定労働日数や時間が通常以下の場合は異なるので注意してください。ただ短時間勤務の方も、勤続年数や勤務日数によって付与日が増えていくのは同じです。

看護師の有給休暇取得率

日本看護協会の「2021年病院看護・外来看護実態調査報告書（p20）」を参考にすると、正規雇用されている看護師の年次有給休暇取得率の平均は、61.8％でした。「50〜60％未満」が17.5％と最も高く、続いて「60〜70％未満」が17.2％、「70〜80％未満」が15.4％という結果です。
大半の看護師が有給休暇の5割以上を取得していることが分かりますが、8割にも達していないことも現状。高齢化にともない医療ニーズが増加していることで、人手不足な病院が多いことが影響しているかもしれません。

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看護師の有給休暇が勝手に消化されやすい状況

事業主が看護師の有給休暇を勝手に消化することは原則的に違反ではあるものの、職場によっては欠勤日や職場都合などによって、使われているケースも考えられます。

欠勤日を有給休暇にされる

看護師が病気や怪我などで欠勤した場合に、後日有給として消化される可能性もあります。特に「欠勤が続いていて有給休暇が多く残っている」といった場合に、発生しやすいかもしれません。基本的には上司と労働者で相談して決めるものですが、病院によっては勝手に有給消化にする可能性もあります。

計画的付与によるもの

厚生労働省の「年次有給休暇とは」によると、事業主と労働者が労使協定を結んでいる場合、有給付与日数のうち5日間以外の残りは、職場が計画的に消化日を決めることが可能です。計画的付与の活用方法は、事業所によって異なるようです。以下で具体例をまとめました。

• 職場全体で同じ日に一斉付与
• グループや部署ごとに付与
• 個人別で付与

職場全体で付与する場合、夏季休暇や年末年始休暇の前後に設定して長期的な連休にするケースが多いようです。仕事が忙しく有給休暇を取得する機会が少ない看護師にとっては、確実に休めるためメリットに感じるかもしれません。しかし、自分の好きなタイミングで休みたい方は、「勝手に有給が減った」と不満に感じやすいでしょう。

職場都合の休みを有給休暇にされる

本来は勤務日であるのに職場の都合で休診になった際、有給休暇として消化されるケースもあります。たとえば、病院が入っているビルの休業日や、医師の体調不良などが挙げられます。職場都合で有給が消化されることへ疑問に感じていても、意見を言い出しにくい場合もあるでしょう。その結果、「自分の意志ではなく勝手に有給が減った」と感じる方もいるかもしれません。

看護師が有給休暇を勝手に消化されるとどうなる？

有給休暇が勝手に消化された場合、希望するタイミングで取得できない恐れがあります。以下で具体的なリスクを解説しているので、ご確認ください。

退職前に有給を使いたくても残っていない

退職する際、離職までの期間に有給を消化する看護師もいると思いますが、残日数がないと休むことが不可能です。特に結婚や引っ越し、家族の介護などの理由で退職する場合、「早めに仕事から離れて自分の生活を大事にしたい」と考えている方も多いはず。退職に合わせて有給休暇の取得を決めていた方にとっては、勝手に消化されるとプライベートに悪影響を与えてしまいます。

知らないうちに有給が減っていることに気づけない

職場の都合で勝手に有給が減っていると、残日数が管理しにくくなってしまいます。また、欠勤だと思っていた日が有給になっていると、該当月の給与も変わってきてしまうでしょう。給与明細を見て勝手に消化されていることを知り、職場に対して不満を抱くきっかけになるかもしれません。
もしくは取得したいタイミングで有給がなく、申請したつもりが欠勤扱いになるケースも考えられます。

体調不良でも無理して出勤することがある

体の不調で一定期間有給をとろうと考えていても、勝手に消化されて残日数が少ない状態だと、多少無理をして出勤してしまうかもしれません。あらかじめ日程が分かっている病院の通院日や検査日であっても、有給が取得しにくくなってしまいます。
もし休んだ場合でも、有給に残りがないと欠勤扱いになってしまうため、「ただでさえ体調不良で周りに迷惑をかけているのに、欠勤という形で休んでしまった」と後ろめたい気持ちになるでしょう。

職場側が有給を勝手に消化することを防ぐ3つのコツ

ここでは、有給が勝手に消化されるのを防ぐコツを紹介します。「自分の希望しないタイミングで有給が減るのは避けたい」と不安な看護師の方は、参考にしてみてください。

1.就業規則を十分に確認する

有給休暇の取得方法に関しては、基本的に就業規則に記載があるのでチェックしておきましょう。特に転職して新しい職場で働く方は、就業規則や雇用契約書を確認することが大切です。疑問点があれば早めに上司に話して確認しておきましょう。有給に関してあらかじめ理解を深めることで、後にトラブルが起きるのを防ぎやすくなります。

2.退職前に有給休暇を消化する場合は早めに相談する

退職前に有給休暇を消化したい方は、業務の引継ぎや調整なども関係してくるため、上司へ早めに相談しましょう。具体的な退職日を決める際、有給についても話してみてください。残日数にもよりますが、あまりにも多く残っている場合、すべての日数を希望する時期に取得しにくいかもしれません。その場合、職場側が勝手に別日へ設定する可能性もあるので、注意が必要です。

3.有給を溜め過ぎず適度に取得しておく

有給の残日数が多いと、病院によっては職場の都合で消化される可能性もあるため、適度に取得することが大切です。また、先述したように常勤の看護師であれば大半は10日以上有給があるため、年に5回は消化する必要があります。その場合は職場が指定した時期に有給を消化する可能性が出てくるので、残りの休みは自分が希望するタイミングで申請しておくと良いでしょう。

有給休暇を勝手に消化されて困ったときの対処法

職場が勝手に有休申請を消化している場合は、労務に相談したり転職を検討したりすることをおすすめします。以下で対処法を詳しくまとめました。

職場の労務に相談する

「自分の知らない間に有給が減っている」「毎回希望した日程を拒否されて別日にされている」といった問題が発生した際は、職場の労務や専用の相談窓口があれば話してみてください。明らかな違反があれば、直接部署や上司に改善を求めてくれて、トラブルが解決する可能性もあります。

労働基準監督署に相談する

職場で相談できる部署や窓口に話しても状況に変化がなく、自分の有給が勝手に消化されているのが続く場合は、労働基準監督署に相談してみるのも一つの方法です。特に自分以外の看護師も同様のトラブルが起きているのであれば、病院全体に問題があると判断されて、改善することもあるでしょう。

転職を検討する

「有給について職場に相談しても話を聞いてくれない」「職場の雰囲気が悪く希望日に有給を取得したいと言えない」といった場合は、転職を検討するきっかけといえます。有給休暇を好きなときに使えないと、プライベートや退職するタイミングに悪影響を及ぼすことも。そのような職場は、看護師が働きやすい環境とはいえないでしょう。看護師として長く活躍するには、職員の権利や意志を大事にしてくれる職場を選ぶことが重要です。

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まとめ

看護師の有給は、基本的に本人が希望するタイミングで取得できるものであり、職場側が勝手に消化するものではありません。有給が知らないうちに減っていると、休みたいときに使えなくなってしまうでしょう。有給に関する就業規則は職場ごとに異なるので、自身で十分に確認することも大切です。
もし不当な形で有給が消化されているのであれば、まずは労務に相談してみてください。それでも解決しない場合は、転職を視野に入れるのも一つの手です。職員の立場を大切にしてくれる職場へ転職することで、働きやすい環境を手に入れられるでしょう。自分の希望に合った職場に転職するには、転職のプロに相談するのがおすすめです。
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