看護師の退職届の書き方・テンプレートを紹介！提出時のマナーや注意点も

看護師のなかには退職届の作成にお困りの方もいるでしょう。退職届は、退職の正式な決定を示す書類で、退職願が受理されたあとに出すものです。この記事では、退職届の書き方・テンプレートや作成ポイントを解説。提出時のマナーや退職・転職までの流れもまとめていますので、退職でお悩みの方や円満退職を目指す方はぜひご一読ください。

看護師の退職届とは？退職願や辞表との違い

退職届とは、勤務先に対して労働契約の解除を確定させるための書類です。上司と面談し、退職日や引き継ぎの調整が済んだあと、書類の提出をもって退職手続きが進められます。口頭だけでの退職申し出はトラブルの原因になるので、退職の意思表示として書面に残すのが一般的です。

「退職願」は退職を申し出るときに提出する書類

「退職願」とは退職の意思を申し出る書類です。退職願は、承諾前であれば撤回できます。口頭でも退職意思は伝えられますが、トラブルを避けるために退職願を提出したほうが良い場合も。退職願の提出が必要かどうか、職場に確認しておきましょう。

「辞表」は雇用主と労働契約がない人が辞職する際に提出する書類

辞表とは、経営者や役員といった雇用主と労働契約を結んでいない人が、辞職の意思を伝えるための書類です。公務員は行政と労働契約を結ばず、行政から仕事を任命されているので、提出する書類は辞表です。公務員が提出する辞表は退職届に相当します。

看護師の退職届の書き方・テンプレート

ここでは、看護師の退職届の書き方・テンプレートを解説します。退職届は手書きが望ましいですが、指定がなければパソコンで記入しても問題ありません。

退職願のテンプレート

退職届を提出する前に、職場によっては退職願を出す場合があります。ここでは、退職願の縦書き・横書きのテンプレートをまとめました。

【縦書き】退職願の書き方

退職願を縦書きで書く場合の例は、以下のとおりです。

記載箇所	記載例
タイトル（1行目）	退職願
2行目の末尾	私事
退職理由・退職希望日	このたび、一身上の都合により、勝手ながら令和◯年△月▽日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
提出年月日	令和◯年△月▽日
所属・氏名	看護部　〇〇科　氏名
宛名	医療法人〇〇会　△△病院　院長▽▽　▽▽殿

退職願は正式な退職日が決まる前に提出するものなので、日付は漢数字で退職希望日と提出年月日の2ヶ所を記載しましょう。

【横書き】退職願の書き方

横書きの退職願の書き方は、以下の例を参考にしてみてください。

記載箇所	記載例
中央	退職願
右寄せ	令和◯年△月▽日
左寄せ	医療法人〇〇会　△△病院 院長▽▽　▽▽殿
右寄せ	看護部　〇〇科　氏名
右寄せ	私事
左寄せ	このたび、一身上の都合により、勝手ながら令和◯年△月▽日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
右下	以上

縦書きと同様に退職希望日と提出年月日の2ヶ所を記載しますが、横書きの場合は算用数字を用います。最も伝えたいタイトルは、中央に来るように文字配置を調整しましょう。

退職届のテンプレート

ここでは、退職届のテンプレートとして「縦書き」「横書き」の書き方を紹介します。

【縦書き】退職届の書き方

縦書きの退職届の書き方例は、以下のとおりです。

記載箇所	記載例
タイトル（1行目）	退職届
2行目の末尾	私事
退職理由・退職日	このたび、一身上の都合により、来る令和◯年△月▽日をもって、退職いたします。
提出年月日	令和◯年△月▽日
所属・氏名	看護部　〇〇科　氏名
宛名	医療法人〇〇会　△△病院　院長▽▽　▽▽殿

退職届の場合、退職日は上司と相談したうえで決定した正式な日付を記入します。退職願と同様、縦書きでは漢数字で日付を記載してください。

【横書き】退職届の書き方

横書きで退職届を記載する場合は、以下を参考に作成してみてください。

記載箇所	記載例
中央	退職届
右寄せ	令和◯年△月▽日
左寄せ	医療法人〇〇会　△△病院 院長▽▽　▽▽殿
右寄せ	看護部　〇〇科　氏名
右寄せ	私事
左寄せ	このたび、一身上の都合により、来る令和◯年△月▽日をもって、退職いたします。
右下	以上

縦書きの退職届でも、記載する内容は縦書きと同じです。横書きの場合は退職日を算用数字で記入します。

封筒の書き方

退職願や退職届は、作成後に封筒に入れて提出します。以下のように、表面中央に「退職届」または「退職願」と記載し、裏面左下に所属と氏名を記載します。

記載箇所	表面中央	裏面左下
記載例	「退職届」または「退職願」	看護部　〇〇科　氏名

手渡しする場合、封筒に宛名の表記は必要ありません。郵送の場合に限り、便箋と同様に宛名を記載しておきましょう。

看護師の退職届の作成ポイント

ここでは、看護師の退職届の作成ポイントとして、「退職理由」「退職日」「宛名」などについて解説します。

退職理由は「一身上の都合」が一般的

自己都合退職の退職理由の場合、「一身上の都合」と記載するのが一般的です。体調不良や引っ越しなど、やむを得ない理由の場合も同様です。職場の規定で一身上の都合が不可とされている場合でも、トラブル防止のために内容は簡潔な記載で問題ありません。

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退職日は事前に合意を取った日付にする

退職日は、職場に在籍している期間までを指し、出社する最後の日の「最終出勤日」と少し異なります。最終出勤日以降に有給の取得を考えている看護師は、有給を消化する最後の日を退職日と考えましょう。引き継ぎや有給消化の取得も加味して、退職時期を交渉しておくことが必要です。

所属・氏名を記入し必要に応じて捺印する

退職届には、所属・氏名を記入し、必要に応じて捺印するようにしてください。所属と氏名は「看護部　〇〇科　氏名」のように正式な所属名を記入します。職場によっては、本人が記入した証拠として、捺印が義務とされる場合があるので、必要に応じて対応しましょう。

宛名の敬称は所属先に合わせて選ぶ

便箋に記載する宛名は、院長宛に書きましょう。提出相手が院長でない場合も、宛名は院長宛にするのが望ましいといえます。宛名の敬称は所属先に合わせた正式名称を記載してください。病院やクリニックであれば「院長または理事長」、訪問看護ステーションであれば「〇〇訪問看護ステーション　管理者　▽▽　▽▽殿」が適切な敬称です。介護施設の場合は「〇〇介護施設　施設長　▽▽　▽▽殿」といった書き方にしましょう。

指定がない場合は縦書きで記載する

基本的に、退職届は横書きではなく、縦書きで作成します。横書きを指定されたり、職場独自のフォーマットがあったりする場合は、指示に従いましょう。職場に指定フォーマットが用意されている場合は、適宜ダウンロードして記載します。

テンプレートの例文を使用しても文章は手書きで書く

テンプレートの例文を使用しても、可能な限り文章は手書きで作成しましょう。手書きで記載した方が、受け手側に誠意が伝わりやすいためです。退職届のテンプレートをWebサイトからダウンロードし、パソコンで作成する場合もありますが、自分の氏名だけは手書きで記入するのがおすすめです。

看護師が退職届を提出するときのマナー・注意点

看護師が退職届を提出する際、注意しておきたい点がいくつかあります。退職届をスムーズに受理してもらうために、以下の注意点を守り、円満退職を目指しましょう。

白無地の便箋と白の封筒を用意する

看護師が退職届を提出する際、便箋・封筒のデザインは白の無地を選びましょう。背景を白色にすることで、記載内容が読みやすく、誤解なく伝わるためです。B5の便箋であれば長形4号の封筒、A4であれば3つ折りで入る長形3号の封筒を用意するのが一般的です。

基本的に直属の上司に提出する

退職届は、基本的に直属の上司に提出します。看護師の退職届は、提出相手と宛名として記載する相手が異なるので、注意が必要です。一般的な病院では、看護師長といった直属の上司に提出することが多いでしょう。ただし、小規模な職場であれば、提出先が院長のこともあります。

できるだけ郵送は避けて手渡しする

看護師が退職届を提出する際、できるだけ郵送は避けて手渡しするのが望ましいといえます。鞄の中で用紙や封筒が折れないように、渡す直前までクリアファイルに入れておくのがおすすめです。体調不良や休職中などやむを得ない場合は、メールで退職の意思表示をすることも可能です。なお、郵送で退職届を提出しても退職手続き自体は成立します。

就業規則で決められた期限までに提出する

退職届は、就業規則で決められた期限までに提出しましょう。退職には、事務的な手続きや人員配置の変更など、多くの労力が伴います。対応してくれる人が、滞りなく手続きできるよう、期限を厳守することが大切です。また、書類に不備が発生して差し戻される可能性を考慮し、期限よりも早めに提出することをおすすめします。

看護師が退職届を提出して退職・転職するまでの流れ

看護師が退職届を提出して退職・転職するまでの流れは、以下のとおりです。

流れ	ポイント
1.就業規則の確認	「〇日前までに退職を申し出ること」などの規定を確認する
2.直属の上司に相談	退職したい旨と退職したい時期を相談する
3.「退職願」の提出	退職交渉が進んだのちに提出する
4.退職日の決定	引き継ぎ日も考慮した正式な退職日の合意をもらう
5.封筒や用紙の準備	白無地の便箋や封筒を準備する
6.「退職届」の作成と提出	テンプレートの例文を参考に記載する
7.業務の引き継ぎ	有給日数も考慮して引き継ぎの準備を進める
8.退職	・退職後の手続きに必要な書類をリストアップしておく ・職場への返却物を整理する

職場によっては、スムーズに退職日が決定したり、口頭での意思表示で済んだりする場合もあります。どのようなスケジュールで進む場合でも、退職日までは責任感を持って業務にあたることが大切です。

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看護師が退職届を受理してもらえないときの対処法

退職を引き止められ、退職手続きが思うように進まず悩んでいる看護師もいるかもしれません。退職届を受理してもらえない際は以下のような対処法を試してみてください。

• 人事部や看護部長に相談する
• 内容証明郵便で郵送する
• 労働基準監督署に相談する
• 転職エージェントに相談する

上記のうち、いずれの対処をするか判断できない場合、転職エージェントに相談して行動方針を立てるのもおすすめです。

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看護師の退職届に関するよくある質問

ここでは、看護師の退職届に関するよくある質問をQ&A形式で回答します。

看護師が仕事を辞めるには退職届が必要ですか？

民法によると、2週間前であれば退職は可能なので、必ずしも退職届が必要なわけではありません。ただし、退職を「申し出た」「聞いていない」などのトラブルを防ぐためにも、提出するのが一般的です。

看護師が円満退職するためのポイントは？

看護師が円満退職するには、段階を踏みながら転職の意思を伝えることがポイントです。退職願を唐突に上司に渡すことは避け、まずは相談という形で話を切り出すとスムーズかもしれません。転職理由を聞かれた際には、簡潔かつ前向きな表現で伝えましょう。

退職後に必要な手続きには何がありますか？

看護師が退職後に必要な手続きには、「健康保険」「年金」「住民税」などの手続きがあります。国民健康保険に加入したり、配偶者の扶養に入ったりするといった対応が必要なので、手順を確認しておきましょう。住民税は退職月によっては自分で納付する手続きが必要です。

まとめ

退職届は退職願が受理されたあとに提出するもので、退職の正式な決定を意味する書類です。看護師の退職届は、基本的な書き方に合わせて作成し、就業規則の規定に従って提出するよう心がけましょう。

退職届は基本的には縦書きで作成し、退職理由は「一身上の都合」と書くのが一般的です。退職日や宛名などに記載ミスがないよう、テンプレートを参考に作成してみてください。

退職届を提出する際は、書き方のマナーを守り、円満退職に向けて定められた期限までに提出を意識することが大切です。退職届の提出後は、有給日数も考慮しながら退職手続きを進めたり、返却物を確認したりすることで残りの勤務日も有意義に過ごせるでしょう。

とはいえ、「1人で退職準備と転職活動をこなすのが難しい」「退職のトラブルがあった際に対処できるか不安」といった悩みを抱えている方もいるかもしれません。退職の問題でお困りの方は、看護師に特化した転職支援サービスの「レバウェル看護」にご相談ください。一人ひとりの状況に合わせて、キャリアアドバイザーが丁寧にアドバイスいたします。

納得のいく形で現在の職場を退職できると、気持ちよく転職活動を進められるでしょう。この機会に「レバウェル看護」のキャリアアドバイザーと、退職手続きや転職活動を一歩先に進めてみませんか？やり取りや相談はすべて無料ですので、ぜひお気軽にご利用ください。