看護師向けの履歴書入り封筒の書き方とは？送付や手渡しのマナーも解説！

看護師が履歴書を提出するとき、「封筒はどうしたらいいの？」と悩むかもしれません。履歴書を入れる封筒の書き方や提出の仕方には、基本のマナーがあります。履歴書を提出する前にマナーを改めて確認し、採用担当者に好印象を与えましょう。
この記事では、看護師向けに履歴書を入れる封筒の書き方や提出の仕方を解説します。就職活動に役立つ情報をまとめていますので、ぜひご一読ください。

看護師が履歴書の封筒を書くときの準備

看護師が履歴書を提出する際、それを入れる封筒は採用担当者が一番初めに目にするものです。封筒の書き方や送り方のマナーに基づいて作成し提出することで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
この項では、転職活動中の看護師や新卒の方に向けて、履歴書を入れる封筒や使用するペンの選び方を解説していきます。

選ぶ封筒のサイズ・色

看護師が履歴書を入れる封筒を選ぶときは、A4サイズ（角型2号）で、白色のものを用意しましょう。就職・転職で使用する封筒は、履歴書を二つ折りにしたときのサイズに合わせて選ぶのが望ましいです。A4サイズであれば、履歴書や職務経歴書といった書類を折らずに入れられます。
茶封筒は医療機関に宛てたビジネス文書と混ざりやすくなるため、応募書類を送付するときは白色の封筒がおすすめです。書き損じたときのために、予備を数枚用意しておきましょう。

使用するペン

履歴書を入れる封筒の宛名には、太めで油性の黒ペンを使うのがおすすめです。封筒の宛名は受け取る相手や配達員が見て分かりやすいように記入することが求められます。読みやすい太い字が書けるペンで、雨で濡れて文字が滲むのを防ぐために油性のものを選ぶのが重要です。
封筒に使用するペンは、極太のボールペンやサインペンが適しています。ただし、サインペンは、インクが下に染みないよう注意が必要です。また、封筒には赤色で「履歴書在中」の旨を記載するため、黒ペンのほかに赤ペンも用意しましょう。

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履歴書の封筒の書き方

履歴書を入れる封筒の住所や宛名は、一般的に縦書きです。字の大きさや位置に気をつけて、封筒のサイズとのバランスを見ながら記入しましょう。表面には送り先の住所と宛名を記載します。

住所の書き方

住所を書く位置は、封筒の表面の右端です。都道府県から番地までを省略せずに記載します。漢数字を使用し、番地はハイフンではなく「〇丁目〇番〇号」と書きましょう。住所が長い場合は、区切りの良いところで改行しても問題ありません。住所は宛名より少し小さい字で書くのがポイントです。封筒の上部には郵便番号も忘れずに記入しましょう。

宛名の書き方

宛名を書く位置は、封筒の表面の中央部分です。住所よりも大きな字で書いておくと、メリハリがついて誰に宛てているのかを判断しやすくなります。
病院名や施設名は正式名称で省略せずに記入してください。法人名が入っている場合も多いので、正式名称を確認してから書くことが大切です。担当部署名や採用担当者名は、施設名の左側に記載します。封筒の中央に名前を配置するイメージで、施設名より少し下の位置から書き始めます。

宛名の敬称「様」「御中」どう使う？

敬称は宛先によって使い分けが必要です。送り先に担当者が指定されている場合は、担当者名に「様」をつけます。担当者の名前が分からないときは、「採用ご担当者様」と記入します。送り先が施設や部署の場合は「御中」を宛名につけます。「御中」は企業や部署に所属する人宛てという意味があるため、個人名につけることはありません。

赤ペンで「履歴書在中」と書く

看護師が履歴書を送付するときは、赤ペンを使い、封筒の表面の左下に縦書きで「履歴書在中」と記入します。その理由は、病院や施設に届くたくさんの郵便物に紛れてしまうのを防ぎ、履歴書が入っているということが一目で分かるようにするためです。「履歴書在中」の文字を四角で囲んで置くと、より目立つようになります。
手書きする代わりに、「履歴書在中」のスタンプを捺すのもおすすめです。封筒に使用できるスタンプは、文房具店やオンラインショップなどで購入できます。

裏面には差出人を記載する

封筒の裏面には、左下のスペースに自分の住所と氏名を書きます。表面に書いた宛名の文字よりも小さく、下に寄せて記入しましょう。郵便番号の枠がなければ住所の上に横書きで入れます。

封筒に入れる前に…履歴書の見直しポイント

履歴書は、封筒に入れる前にもう一度丁寧に見直しましょう。些細なことかもしれませんが、十分にチェックをして間違いのない履歴書を提出することは、「看護師として正確な仕事ができる」という信頼につながります。ここでは履歴書の最終確認ポイントを紹介しているので、チェックの参考にしてみてください。

誤字・脱字は無いか

作成した履歴書に、誤字や脱字が無いかをしっかりと確認しましょう。誤字脱字は、書いているときは気付きにくいものです。また、志望動機や自己PRは一度声に出して読んでみましょう。誤字脱字だけでなく、文章が不自然になっているところも見つけやすくなります。

直したい箇所が見つかった場合、修正テープは使わないようにしましょう。履歴書をはじめとした応募書類で書き間違いに気がついたら、はじめから作成し直すのが基本です。

年号は統一しているか

履歴書を書くときは、西暦と和暦のどちらかに統一した年号で記入しましょう。年号が混在して書かれていると、離職や転職の時系列が分かりにくくなってしまうので注意が必要です。履歴書を作成する際は、西暦・和暦の早見表を手元に準備しておくことをおすすめします。

写真を貼っているか

履歴書に使用する証明写真は、剥がれないようにしっかりと貼りつけます。のりを使う際は表の顔写真面がのりで汚れないように注意してください。写真の裏面には氏名を記入し、万が一剥がれてしまっても誰の写真なのか分かるようにしておきましょう。
これから写真を用意する看護師の方は、「看護師の履歴書写真について徹底解説！印象が良くなる服装やメイクとは？」の記事も参考にご覧ください。

添付書類

履歴書と一緒に提出を求められている書類がすべてそろっているか確認しましょう。提出漏れがあると、応募先に迷惑がかかってしまうため注意してください。看護師の転職では、履歴書と一緒に職務経歴書の提出が求められることが多くなっているようです。履歴書と同様に誤字脱字や文章の間違いがないかしっかりとチェックしましょう。履歴書を郵送する際には、添え状（送付状）も同封します。

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履歴書を郵送する場合は添え状（送付状）も同封する

履歴書を郵送して提出する場合は、添え状(送付状)を同封しましょう。添え状とは、応募先に対して誰が何を送ったのかを示すためのものです。添え状があると、受け取った相手は送られてきた書類を把握しやすくなります。マナーだけでなく応募先への配慮という点においても、履歴書と合わせて添え状を送付することが大切です。

添え状（送付状）の書き方

添え状（送付状）は、手書きの場合は縦書き、パソコンで作成する場合は横書きにします。記載する内容は上から、日付、宛先、本文、自分の住所・連絡先・名前です。日付はポストに投函する日を書き、履歴書も同じ日付にします。本文には、時候の挨拶を添え、どのような目的で何の書類を同封しているのかを簡潔に書きましょう。本文の始まりと終わりには「拝啓」と「敬具」を書くのがマナーです。
添え状(送付状)の書き方は、「看護師の履歴書に添え状は必要？記載内容や書き方のマナーについて解説！」の記事で詳しく紹介しています。

【看護師向け】履歴書の封筒の入れ方マナー

看護師が履歴書を封筒に入れる際も、確認しておきたいマナーがあります。下記でまとめた内容を参考に、正しい手順を把握しましょう。

書類はファイルに入れる

履歴書をはじめとした応募書類は、まとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れます。クリアファイルに入れておけば、封筒の中の書類が汚れたり曲がったりしてしまうのを防ぎ、綺麗な状態で提出することが可能です。また、クリアファイルに入れる順番にも配慮しましょう。添え状が一番上になるように、以下の順番で入れていきます。

• 1.添え状（送付状）
• 2.履歴書（A3サイズを横半分に折り、氏名がある側を上にする）
• 3.職務経歴書
• 4.その他の書類

看護師免許証はB4サイズのため半分に折るか、A4サイズに縮小コピーして入れましょう。応募先の病院や施設から指定がある場合はそちらに従ってください。

封筒に封をする

封筒の口は、郵送する場合のみ封をします。手渡しする場合、封は必要ありませんので注意してください。のりで貼り付けて封をしたら、閉じ口のフタと封筒本体にかかるように「〆」印を書きます。この印は、封書が相手に届くまで開けられていないことを示すために記入するものです。

看護師が履歴書入りの封筒を郵送する際に注意すること

看護師が転職時に履歴書を封筒で送るときは、締切日と郵送料金をしっかりと確認するようにしましょう。履歴書入りの封筒は、郵便窓口から送ると間違いがありません。この項では、履歴書を郵送するときに気をつけたいポイントを3点紹介します。

履歴書の締切日を確認する

履歴書を郵送する場合は、応募先から伝えられた提出締切日を確認しましょう。締切日が「必着」となっている場合は、締切日までに相手の元へ届いている必要があります。郵送にかかる日数を逆算し、余裕をもって送るようにしてください。
締切日が「当日消印有効」となっている場合は、郵便局で押される消印が期日に間に合っていれば、締切日に相手に届いていなくても問題ありません。

郵便料金を確認してから切手を貼る

履歴書を入れる角型2号や角型A4号サイズの封筒は、定形外郵便になります。重さによって切手代が異なるので注意してください。郵便ポストで出す場合は、事前に郵便料金を確認して不足のないように切手を貼りましょう。

郵便局の窓口を利用するのも手

履歴書を郵送する場合は、郵便局の窓口から送るのがおすすめです。窓口でサイズや重さを確認してもらえば、郵便料金に間違いなく送付ができます。今の居住地と送り先が遠い場合は、窓口で料金を計算してもらう方が確実です。

看護師が面接時に履歴書入りの封筒を手渡しする場合

応募先や選考状況によっては、履歴書を面接時に持参するように指定されることもあります。看護師が履歴書を直接持参する場合は、封筒の準備の仕方も郵送時と少し異なりますので確認しておきましょう。

宛名書きや封は不要

看護師が履歴書を手渡しする場合、封筒に宛名書きは必要ありませんが、裏側に自分の氏名を書いておくと親切です。封はせず、クリアファイルにまとめた書類一式を封筒に入れて持参しましょう。

面接官に手渡しする時に気を付けること

履歴書を面接官に手渡しする場合は、あらかじめ封筒から中身を出しておくとスムーズです。中身と封筒を重ね、書類の向きを合わせて相手に渡しましょう。受付で履歴書を渡す場合は、封筒に入れたまま提出します。手渡す際は「本日はよろしくお願いいたします。」と一言を添えると好印象です。

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看護師が履歴書と封筒を用意するときに関する質問

ここでは、看護師が履歴書と封筒を用意する際に抱えるお悩みに対し、Q&A形式で回答します。

クリニックに応募する際は履歴書と封筒を院長に提出する？

クリニックに応募した場合も、基本的に履歴書は採用担当者宛に提出します。履歴書を入れる封筒の宛名は採用担当者名か、名前が分からない場合は「採用ご担当者様」と書きましょう。クリニック側から指示があったり、採用ページに提出先が書かれていたりする場合は、その内容に従って履歴書と封筒を用意することが必要です。

履歴書の添え状にはテンプレートがある？

添え状に書く内容はある程度決まっているため、それらを漏れなく記載しマナーに基づいて作成するのがポイントです。パソコンで添え状を作成する場合は、インターネット上にあるダウンロード形式のテンプレートを活用すると効率良く作成できるかもしれません。その際、ダウンロードしたテンプレートに書かれている例文をそのまま使うのではなく、自分の言葉で書くようにしましょう。

まとめ

看護師が履歴書を入れる封筒を用意するときは、A4サイズで白色のものを選び、油性の黒ペンで必要事項を書きます。住所や宛名の書き方に間違いがないか確認し、マナーを守りながら提出しましょう。なお、履歴書入りの封筒は、郵送か手渡しかによって記載する内容と手順が異なるので注意が必要です。封筒の書き方や添え状の同封は、応募先への配慮につながります。マナーに基づき正確に履歴書を提出することで、採用担当者から信頼感を得られるでしょう。

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