看護師の職務経歴書の書き方を例文付きで紹介！自己PRのコツも解説

看護師の転職で重要視されてきている職務経歴書。採用担当者に向けて自分の経験とスキルをアピールできる大切な書類です。一方で、「書き方がよくわからない」という声も。
この記事では、看護師向けに職務経歴書の書き方を詳しく解説しています。読みやすくする工夫や盛り込むべき内容など、ポイントを押さえて転職に有利な職務経歴書を書きましょう。経歴や業務内容の記入例も紹介していますので、ぜひご一読ください。

看護師の職務経歴書とは

看護師の職務経歴書とは、職歴とあわせて、経験してきた業務内容や培ったスキルをまとめた書類です。看護師としての業務経験と実績、スキルや保有資格、自己PRなどを記載します。採用担当者に自分の強みをアピールできる書類のため、職務経歴書の書き方やマナーを確認し、転職を有利に進めましょう。

履歴書との違い

履歴書と職務経歴書は、提出する目的が異なるため両方とも必要です。履歴書は、自分の住所や学歴といった基本的なプロフィールを伝えるためのもの。履歴書の職歴欄には、勤務していた病院名や施設名を時系列で簡潔に記載します。
一方、職務経歴書は仕事の経歴に焦点を当て、今まで経験した業務内容や培ったスキルをより詳しく伝えるためのものです。職務経歴書は、新卒で求人に応募する場合、提出する必要はありません。中途採用の場合、提出が必要かは応募先によって異なりますので、応募先の指示を確認しましょう。

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看護師の職務経歴書で採用担当者が重視している点

採用担当者は看護師の職務経歴書で、「どのようなスキルや実績があるか」「求める人物像に合っているか」などを重視しているようです。職務経歴書は、「病院や施設が求める看護師像とマッチするか」「職場で活躍できる人物か」を見極める判断材料であるともいえるでしょう。
職務経歴書を書く際は、応募する病院や施設の理念や求人の特徴をふまえて、培ってきた業務経験やスキルをどう活かせるか意識することが重要です。面接で必ず聞かれる志望動機にも繋がる部分ですので、職務経歴書の作成とともに考えておくと良いでしょう。

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ダウンロードできる見本付き！看護師の職務経歴書の作成例

ここでは、看護師の職務経歴書の作成例を紹介します。応募先から指定されたものがなければ、これと決まった書式はありませんが、書き方にお悩みの方は参考にしてみてください。
以下は、看護師の職務経歴書の作成見本です。

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経験とスキルをアピール！職務経歴書の書き方

上記の作成例はあくまで参考です。後ほど解説しますが、職務経歴のフォーマットは主に2種類あるため、自分の職歴に合ったものを選びましょう。保有資格や自己PRは書類の下部にまとめて記載します。

看護師の職務経歴書の書き方・例文

ここでは、職務経歴書に記載する項目と書き方を具体的に紹介します。参考にしていただき、読みやすさを意識して書きましょう。

基本情報（タイトル・日付・氏名）

タイトルは文書最上部の中央に「職務経歴書」と記入し、次の行から日付、氏名の順に右揃えで入れます。記載する日付は、面接時に手渡す場合は面接日、郵送する場合は郵便窓口に持ち込む日かポストに投函する日にするのが一般的です。履歴書に添付して提出する際は、履歴書と同じ日付を記載しましょう。書類内で用いる年号は、和暦か西暦どちらかに統一します。

職務要約（経歴概略）

職務経歴書の「職務要約」には、働いていた場所（病院・施設名と部署等）とそこで勤務した年数・行っていた業務を簡潔な文章で記載します。タイトルのとおり、職歴を要約したものです。以下は、職務要約の記入例になります。

【▼記入例】

詳しい内容は別の箇所に記載するため、職務要約は長くても4行程度におさまるようにまとめましょう。職務要約は、職務経歴書を確認する相手に分かりやすいように記載するものです。

職務経歴

看護師としての具体的な経歴は、「職務経歴」の欄に記入します。職務経歴に記載するのは、勤務先名・在籍期間・雇用形態・所属した部署（外来や病棟、診療科など）と、職場ごとに経験した具体的な業務内容です。勤務していた病院や施設名は省略せず、正式名称で書きましょう。
以下は、職務経歴の一部を抜き出した記入例になります。

【▼記入例】

必須項目にあわせて、実績や取り組みも記載するとアピールに繋がるでしょう。上の記入例にある【学んだこと】のように、欄の中で職務内容とは分けて書くと見やすくなります。

活かせる知識・技術・能力

看護師の業務に活かせる経験やスキルを箇条書きで記載します。ICTの活用を目指している職場も増えているため、PCの操作スキルもあれば書くと良いかもしれません。
また、保有している資格についても、履歴書の資格記入欄と同じ内容を記載してください。取得日が古いものから順番に、取得した年月と「看護師免許」といった資格名を正式名称で記入します。
看護師の仕事に関連した免許や資格に加えて、自動車運転免許や介護資格といった業務に活かせそうな資格を持っている場合は記載すると良いでしょう。保有資格の数が多い場合は、「保有資格」という項目を作った方が視認性が高くなります。

自己PR

職務経歴書の「自己PR」には、看護師としての自分の強みをどのように活かして働き、職場に貢献したいと考えているかを自分の言葉で文章にしましょう。
「職務経歴」に記載した経験や身に付けてきたスキルを挙げつつ、応募先が求める看護師像・人物像も意識して書くことがポイントになります。履歴書に記載した志望動機の内容とも絡めて書くと説得力が増します。
もし、例文を参考にする際は、どの職場でも当てはまるような内容にならないよう、オリジナルな文章を作成することが大切です。自己PRの例文をお探しの方は、「看護師の自己PRの書き方！強みや経験をアピールする例文と注意点を解説」で自分が参考にできそうなものを探してみてください。

看護師が職務経歴書を作成する際の5つのポイント

看護師の職務経歴書は、採用担当者にとって読みやすいよう工夫して作ることが大切です。1つの書類に多くの情報を記載するため、読みやすい見た目と分かりやすくまとまった文章になるように作成しましょう。

1.パソコン作成がおすすめ

看護師の職務経歴書は、指定がなければパソコンでの作成がおすすめです。字のサイズや配置の調整、内容の修正が容易なため、読みやすい書類を効率良く作れるというメリットがあります。見た目の整った職務経歴書を作成することで、パソコンスキルのアピールにも繋がるでしょう。
パソコン作成には、ダウンロード可能な看護師用の職務経歴書テンプレートが便利です。ダウンロードし、テンプレート内に文章を入力するだけで作成できます。インターネット上にはスマホで作成するためのテンプレートもありますが、応募先がパソコンでファイルを開くことも考慮してなるべくパソコンで作りましょう。

職務経歴書はA4サイズが一般的

職務経歴書に使用する紙のサイズは指定されなければ決まりはありませんが、A4サイズで2枚ほどにするのが一般的だといわれています。1枚に収めようとして文字が小さくなり過ぎないように注意が必要です。文字のサイズは10.5pt以上を推奨します。
履歴書と一緒に提出する場合は、職務経歴書も同じサイズにするのが好ましいでしょう。履歴書のサイズについては、「看護師の履歴書はA4とA5どっち？描き方のマナーや封筒の選び方も解説」を参考にしてみてください。

手書きする場合の書き方

看護師が職務経歴書を手書きで作成する場合には、コンビニや文房具店、100円均一ショップなどで売られている市販のものを利用するのがおすすめです。履歴書と職務経歴書がセットになって販売されているものを使うと、準備がスムーズに済むでしょう。
手書きで記入する際は、文字が多くても読みやすいように、字の大きさ・間隔やペンの太さに工夫が必要です。

2.自分に合ったフォーマットで書く

看護師の職務経歴のまとめ方には、「編年体式」と「キャリア式」という2種類のフォーマットがあります。以下に紹介するそれぞれの特徴をふまえ、自分に合ったフォーマットを選んで書きましょう。

編年体式

「編年体式」は、職務経歴を時系列に沿って書く形式です。採用担当者が見たときに履歴書と照らしあわせやすいという特徴があります。記事内で紹介した記入見本は、編年体式で書かれたものです。職務経歴書の一般的なフォーマットとされているため、転職回数が少ない看護師や、迷った場合は編年体式にするのが良いでしょう。

キャリア形式

「キャリア式」は、職務経歴をキャリアごとにまとめて書く形式です。経験や実績を効果的にアピールできるという特徴があります。例えば、複数の診療科や部署で経験したことがあるなら、同じ診療科ごとに経歴をまとめたり、病棟・外来といった配属ごとにまとめたりといった書き方ができるでしょう。
「経験してきた業務が多岐にわたる」「転職回数が多い」という方には、キャリア式がおすすめです。

3.箇条書きを活用する

職務経歴書には箇条書きを活用しましょう。長い文章は読みにくいだけでなく、伝えたいポイントが分かりにくくなってしまいます。アピールしたいことを採用担当者に読み取ってもらうために、特に経験業務やスキルの部分は読みやすい箇条書きにすると効果的です。

4.履歴書の内容を確認しながら書く

職務経歴書と履歴書の記載した内容には、矛盾がないようにしましょう。職務経歴書は履歴書の職歴とあわせて確認されています。履歴書に記載していない職歴を職務経歴書に書いていないか、在籍期間に誤りがないかチェックすることが大切です。自己PRについては全く同じではなく、職務経歴書の方でより詳細に記入することをおすすめします。

5.例文を参考に自分の言葉で書く

インターネットで調べると、さまざまな志望動機や自己PRの例文が掲載されています。例文の型は参考にすると書きやすいですが、まるっと真似してしまうのではなく、あくまで自分の言葉で書くようにしましょう。
履歴書や職務経歴書に記載する志望動機・自己PRは、自分のやる気や経験を伝えるためのものです。最大限、採用担当者にアピールできるよう自分なりに考えてみてください。

看護師が職務経歴書で自己PRを伝えるコツ

この項では、看護師が職務経歴書で自分の経験や強みをアピールするためのコツを紹介します。ポイントをおさえながら、より効果的な自己PRを書いてみましょう。

自分の長所や強みを書き出してみる

看護師が職務経歴書の自己PRを考える際は、まず自分の長所や強みを書き出してみてください。初めは文章の形にしなくても構いませんので、簡単な言葉でどんどん挙げていきましょう。その中から、自分が転職先に看護師としてアピールしたい部分を絞り込んでいきます。転職活動を成功させるには、自己分析が重要な鍵です。

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強みが看護師の仕事で活かされた経験を振り返る

上記の方法で書き出したものをもとに、看護師の仕事をする中で自分の強みが活かされた経験を振り返ってみてください。以下に、長所ごとに考えられる経験の例を紹介します。

• 傾聴力やアセスメント力：患者さんの異変に気が付いた、より患者さんに合った対応を提案した
• 責任感や協調性：後輩の教育や看護チームでの活動、リーダー業務
• 行動力や向上心：マニュアルを作成した、研究発表した、専門的な業務を任された

【観察力・コミュニケーション能力をアピールしたい方】
▶看護師の自己PRは観察力をアピールしよう！長所の見つけ方や例文も紹介
▶看護師の自己PRでコミュニケーション能力をアピールする方法！例文も紹介

【協調性・責任感をアピールしたい方】
▶看護師の自己PRで協調性をアピール！例文紹介と転職に有効な書き方を解説
▶看護師が自己PRで責任感をアピールするコツとは？注意点や例文も紹介

【向上心・努力家なことをアピールしたい方】
▶看護師の自己PRで「向上心」をアピールするときの例文・ポイントを紹介
▶看護師が自己PRで努力家なことをアピールする方法と例文を解説！

具体的なエピソードをアピールに繋げる

長所が活かされた経験を振り返ったら、アピールに繋げられそうなエピソードを選びましょう。説得力を与えるために、エピソードは具体的になるように意識することが大切です。数字を用いると、状況がよりイメージしやすくなります。
また、「患者さんとこういうやり取りをした」「プリセプターについていた後輩にこういう風に指導した」といった行動に加えて、そこに至るまでの思考についても掘り下げると、看護師としての自分が採用担当者に伝わりやすくなるはずです。

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看護師の職務経歴書の提出方法とマナー

一般的な職務経歴書の提出方法には、「メール」「郵送」「面接時に手渡し」などがあります。看護師の職務経歴書は、応募先に指定された方法で、ビジネスマナーに沿った形で提出しましょう。

郵送する場合

看護師の職務経歴書を郵送で提出する場合は、クリアファイルに挟んでから封筒に入れて、封をします。封筒に記載する宛名は、マナーをしっかり確認して書きましょう。郵送の場合、添え状も同封すると丁寧です。応募書類を郵送する際の封筒の準備の仕方は「看護師向けの履歴書入り封筒の書き方とは？送付や手渡しのマナーも解説！」を参考にしてみてください。
また、書類を郵送する際は、送り先に届くまで時間がかかることを考慮し、期日に余裕を持って郵送するようにしましょう。

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メールに添付して送付する場合

データで看護師の職務経歴書を提出する場合、メールにファイルを添付して送ることが多いと考えられます。ファイルの提出形式（WordやExcel、PDFなど）について、応募先から指定がないかよく確認しましょう。

ファイル名は「氏名」「何の書類か」「提出日」のようにしておくと、受け取る側が分かりやすくなります。送付するメールのタイトルや本文も、ビジネスマナーを確認しながら作成することが大切です。

面接の際に手渡しする場合

面接の日に職務経歴書を手渡しする際も、クリアファイルに挟んでから封筒に入れて持参します。封筒の宛名や封は不要です。面接官に直接渡す場合は、自分で封筒からクリアファイルごと取り出し、封筒の上に重ねてから手渡しましょう。このとき、書類の頭が自分の側に向くように差し出すとより丁寧です。

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看護師の職務経歴書に関するよくある質問

ここでは看護師が職務経歴書を書く際に抱えるお悩みに対し、Q&A形式でお答えします。

在籍が短い・経験が浅い看護師の職歴はどう書く？

第二新卒や、在籍期間が短い・経験が浅い看護師の職務経歴書には、看護現場に必要な基礎が身についていることを明示しましょう。応募先の魅力的に感じるところや、転職後に携わりたい業務についても書くと、転職への熱意が伝わります。経験が浅い看護師の転職は「経験浅い看護師の志望動機の書き方とは？アピールのコツや例文をご紹介」も参考にしてみてください。

クリニックに転職する場合の職務経歴書の書き方は？

クリニックは即戦力を求められる傾向にあるため、職務経歴書もその点が重視されると考えられます。経験した業務やスキルをより詳細にアピールできると良いでしょう。また、基本的なパソコンスキルがあるかチェックされる可能性も。クリニックに応募する予定の方は「クリニックに転職したい看護師の面接対策！よく聞かれる質問や回答例を解説」もご覧ください。

看護師の転職時に職務経歴書は必要ですか？

看護師が転職する際、職務経歴書の提出の要・不要は応募先によって異なります。職場が求める看護師像とマッチするかを判断する材料になるため、履歴書とあわせて提出を求めるケースも増えてきているようです。特に、臨床経験やスキルが求められる職場では、職務経歴書の内容が重視される傾向にあります。記事内の「看護師の職務経歴書とは」で詳細を確認してみてください。

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看護師の転職活動に職務経歴書は必要ですか？書き方や例文、経験が浅い場合はどう書くべきか知りたいです。

転職回数が多く職歴が複数ある場合どう書く？

職務経歴書は、基本的に2～3枚程度でおさまるように作成します。転職回数が多めな看護師の場合は、キャリア式で記載するのがおすすめです。履歴書とは違って、職務経歴書の職歴はすべてを書く必要はありません。職歴が多い方は「看護師の履歴書で職歴を書ききれない！対処法や書き方のポイントを解説」も参考にしてみてください。

まとめ

看護師の職務経歴書は、職歴だけでなく経験した業務内容やスキル・資格を詳しく記載する書類です。自分の経験とともに自己PRを書くことで、看護師としてどのように職場で活躍できるのかを具体的にアピールします。そのため、基本的なプロフィールを伝える履歴書とは提出する目的が異なります。職務経歴書は採用担当者が読みやすさを重視して、パソコンでの作成がおすすめです。分かりやすい文章や箇条書きも意識しながら、工夫して記入しましょう。

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