看護師の履歴書の書き方とは？志望動機の例文や提出時のマナー【見本あり】

転職を考える看護師のなかには、履歴書の作成にお困りの方もいるでしょう。この記事では、看護師が履歴書を作成する際の書き方を詳しく解説。準備すべきものから欄ごとの書き方、提出方法ごとのマナーまでまとめています。志望動機や自己PRの例文や履歴書を作成する際の注意点やコツも紹介していますので、転職成功につながる応募書類作りにお役立てください。

看護師の履歴書で好印象を与える書き方とは

看護師が転職時に履歴書で好印象を与えるには、ミスがなく、マナーに気をつけることが大切です。反対に、記載ミスの多い履歴書はマイナス印象につながりやすく、応募者が複数人いる場合にふるい落としの対象となる可能性も。履歴書を書く際は、正しい書き方で自身の強みを効果的に伝えれば、採用に一歩近づけます。たとえば、早期離職する場合はポテンシャルや仕事の熱意を、転職回数が多い場合は幅広い職場経験をアピールできるでしょう。

 【STEP1】看護師の履歴書作成に必要なものを準備する

看護師が履歴書を作成する最初のステップが必要なものの準備です。履歴書作成に必要なものを理解し、提出時に慌てることのないよう事前に準備しておきましょう。

A4またはB5サイズの履歴書

看護師が転職で使用する履歴書の種類には、A4またはB5サイズが挙げられます。どちらを使用しても問題ありませんが、A4サイズの履歴書の方が一般的なので、迷う方はA4を選択するのがおすすめです。履歴書はコンビニや文具店、100円ショップなどで購入できます。

└なお、記入する際は、記入ミスも考慮して必ず予備の履歴書も手元に用意しておきましょう。

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角型2号の封筒

履歴書を提出する際は、白色で角型2号の封筒を用意します。白色の封筒であれば、重要書類が封入されていることが一目で分かりやすいので、転職活動で使用するのにおすすめです。

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黒のボールペンや万年筆またはパソコン

履歴書を作成する際は、黒のボールペンまたは万年筆を用意しましょう。日頃から使っているものがあれば、ストレスを抱えることなく履歴書に記載できます。ただし、消せるタイプの黒ボールペンは第三者による改ざんができてしまうので、使用を避けることが重要です。
履歴書は基本的に手書きでもパソコンでも問題ありません。ただし、職場によっては手書きが好ましいと判断される場合も。応募先から手書きの履歴書を指定された場合は、手書きで作成しましょう。

証明写真

履歴書の証明写真は、撮影後3ヶ月以内のものを使用します。写真は「前髪で顔が隠れている」「服にシワが寄っている」など髪型や服装の身だしなみが不十分にならないよう、時間に余裕をもって準備しましょう。写真撮影は証明写真機を使用しても問題ありませんが、余裕があれば写真館やスタジオを活用するのも手です。証明写真を扱っているところであれば、表情や身体の角度のアドバイスを受けながら撮影してもらえます。

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【STEP2】履歴書を書くときは欄ごとの基本を理解する

看護師が転職活動で選考通過を目指すためにも、履歴書は十分な書き込みをする必要があります。しかし、「学歴はどこから書けば良い？」といった疑問をお持ちの方もいるでしょう。ここでは、履歴書の記入欄ごとに書き方の基本を見本画像に沿って解説するので、ぜひご確認ください。

1.日付欄

履歴書の日付欄は、提出方法によって記載が変わるので注意が必要です。面接で提出する場合は面接日を、郵送する場合は郵送する日付を記入します。履歴書を作成した日を書かないようにしましょう。

2.氏名欄

履歴書の氏名欄は、自分の名前を大きめに記載します。その際、ふりがなも忘れずに書きましょう。履歴書に「ふりがな」と書かれていればひらがなで、画像のように「フリガナ」と書かれている場合はカタカナで表記します。

3.生年月日欄

履歴書の生年月日欄は、自身の生年月日と提出する時点の満年齢を記入します。自分の誕生日と履歴書の提出日が近いときは、満年齢の書き方に注意しましょう。

4.現住所欄

履歴書の現住所欄は、住民票に登録されている住所を記載するのが一般的です。転職活動する前に引っ越しをした場合は、住民票を移しておきましょう。現住所の建物名は省略せず、部屋番号と郵便番号も忘れずに記載します。連絡先が現住所と同じ場合は「同上」と書き、空欄にしないようにしましょう。

5.電話番号欄

履歴書の電話番号欄は、連絡の取りやすい番号を書きます。基本的には携帯電話番号で問題ありません。固定電話のある場合は、両方の番号を記入するのがおすすめです。

6.学歴欄

履歴書の学歴欄は中学校の卒業年から記載するのが一般的です。学校名・学部・学科は正式名称で記入するのが重要です。自分がどのような分野で学習してきたのかを一目で分かるようにします。

7.職歴欄

履歴書の職歴欄は、これまでの入退職や部署移動の流れを書きます。転職する看護師は、勤めてきた病院や施設、病棟や部署の名称を省略しないようにしましょう。退職した事実があれば、「一身上の都合により退職」と簡潔な退職や転職の理由を記載。現在も働いている場合は「現在に至る」と書き、在職中かどうかを明らかにします。在職中の方は「〇月に退職予定」と明確に記載しましょう。

8.免許・資格欄

履歴書の免許・資格欄は、運転免許や看護師の免許など、資格取得をした順番に記載します。看護師の資格を書くときは、「看護師免許 取得」と正式名称で記入しましょう。そのほか、資格取得に向けて勉強しているものがあれば「取得予定」と明記しておくとアピールにつながる場合もあります。

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9. 趣味や特技、長所・短所

趣味・特技や長所・短所の書き方に正解はありませんが、転職先で活かせそうなものであれば簡潔に記載しておきましょう。たとえば、音楽や料理などの趣味はデイサービスといった企画力が求められる業務で役立つかもしれません。また、得意分野がスポーツである場合は、看護師に必要な体力があるとみなされやすいでしょう。

10.本人希望欄

履歴書の本人希望記入欄は、特に伝える内容がなければ「貴社（貴院）の規定に従います」と書きましょう。特記事項も、健康状態といった配慮が必要な事柄がなければ「なし」と記載して構いません。パートを希望しており勤務の日数や時間に希望がある場合は、簡潔にまとめておくと、採用後のミスマッチを防げます。ただし、配属先や希望部署、給料など待遇の希望について触れるのは避けるのが無難です。

11.志望動機欄

履歴書の志望動機欄は、「これまでの業務経験」「志望先に惹かれたのかという理由」「志望する施設やクリニックなどで実現したいこと」を簡潔にまとめます。志望動機の内容は面接で補完できるため、履歴書では読みやすい文字の大きさで200～300文字程度にまとめましょう。中途採用への応募では、前職に対するマイナスな記載に偏らないように気をつけるのも大切です。ブランク後の再就職の際は「休職期間にスキルアップに励んでいた」といった前向きな内容を書くのもポイントといえます。

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12.自己PR欄

履歴書の自己PR欄は、「自分の強みで職場に貢献できること」を説明するスペースです。これまでの仕事で強みを活かせたことや成功体験などを踏まえて自己PRすると、文章の説得力が増すでしょう。自己PRの内容は、志望先の理念や業務内容とマッチしていると、より良い印象を与えられます。

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【STEP3】提出方法に合った履歴書のマナーを確認する

看護師が履歴書を提出する際は、送り方に合わせたマナーを押さえておくのがポイントです。ここでは、「面接で手渡しする」「事前に郵送する」「メールで送る」といったシーンごとに書類提出のマナーを解説します。

面接時に持参して手渡しする場合

履歴書を面接時に持参する場合は、封筒の表面左下に「履歴書在中」と赤の油性ペンで記載しましょう。裏面には提出する日付・住所・氏名を記載。封筒は封をせずに、履歴書や職務経歴書など応募書類をまとめたクリアファイルを入れておきます。面接当日は、封筒から履歴書の入ったクリアファイルごと出して面接官に手渡しましょう。

事前に封筒で郵送する場合

履歴書を郵送する場合は、封筒の表面に宛名を記載し、裏面にのり付けしましょう。綴じ目の中央部分に「〆」マークを書き、完全に封をしたことを伝えます。なお、切手の過不足分は送付先が負担することになるため、料金不足によってマイナスイメージにつながる恐れも。履歴書といった応募書類を郵送するときは、郵便局の窓口で対応してもらうのがおすすめです。郵送の際は、送付状・履歴書・職務経歴書の順番に入れたうえで郵送しましょう。

メールで送付する場合

メールで対応する場合、エクセルやワードで履歴書を作成し、PDFファイルに変換して送付します。応募先からのメールに返信せず、新規でメールを作成する場合は「【履歴書】氏名」といった件名にして送付してください。なお、履歴書は個人情報のため、作成した履歴書にはパスワードを設定しておくのがおすすめです。履歴書のメールを送信したあとに別途、パスワードを本文に記載したメールを送りましょう。

応募先に合わせよう！看護師の志望動機と自己PRの例文

ここでは、看護師の志望動機と自己PRの例文を解説します。「志望動機や自己PR欄で履歴書を書く手が止まってしまう」という方は、ぜひご一読ください。

看護師が履歴書に書く志望動機の例文

私は新卒から〇年間、内科・眼科・皮膚科・泌尿器科などから成る混合病棟で働いてきました。多種多様な症例に触れられるやりがいを感じる一方で、看護師として、今後はより一人ひとりと丁寧に向き合いたいという想いも強くなっております。この度は「利用者さまに寄り添ったコミュニケーション」を理念に掲げる貴ステーションで、訪問看護師として貢献したく応募いたしました。

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看護師が履歴書に書く自己PRの例文

私の強みは協調性があり、チームワークを意識した働き方ができる点です。その力は前職の介護施設での〇年間の勤務で培われたと自負しております。在職中は、介護職やケアマネジャーなど他職種と認識のずれが生じないよう、報連相を徹底して行ってまいりました。結果、介護スタッフからは「声をかけやすい」と仰っていただくこともあり、お互いの業務をサポートする関係性を作れました。貴クリニックでもこの強みを活かして、周囲と協力しながら患者さまのケアにあたりたいと考えております。

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看護師が履歴書を作成するときの4つの注意点

ここでは、転職する看護師が履歴書を作成するときのマナーと注意点について解説します。
ケアレスミスを防ぐためにも下記のポイントを参考にし、好印象につながる履歴書を準備しましょう。

1.西暦と和暦はどちらかに統一して記入する

履歴書を作成する際は、西暦と和暦をどちらかに統一しましょう。暦の表記が混合していると、時系列が伝わりにくくなってしまいます。

2.項目の空欄はつくらないようにする

看護師が転職する際は、履歴書の各項目に空欄をつくらないようにしましょう。履歴書に空欄があると、書き忘れやチェック漏れを疑われる可能性があります。書くべき内容が該当しない場合は、「なし」「特になし」といった記載が必要です。

3.修正ペン・テープの使用は避ける

看護師の転職活動で提出する履歴書では、修正テープの使用を避けましょう。履歴書を書き損じた場合は、はじめから書き直すのが基本です。鉛筆で薄く下書きをしておくと、ミスの発生を防げます。

4.提出前に誤字脱字がないかチェックする

転職活動で履歴書を提出する前に、誤字脱字がないかをチェックします。履歴書に誤字脱字があると、「確認作業をしない」「ミスをしやすい」と判断される場合も。履歴書の書き方により、仕事への取り組み方を懸念される可能性もあるため、正しく書かれているかどうかを細部まで確認しましょう。

転職成功を目指す看護師が履歴書を作成する際のコツ

ここでは、転職成功を目指す看護師が履歴書を作成する際のコツを紹介します。魅力的な履歴書を作成し、内定を勝ち取りたい方は参考にしてみてみてください。

書きやすいフォーマットの履歴書を選ぶ

自分に向いているフォーマットの履歴書を選んで作成することは、転職成功への一歩といえます。看護師の履歴書は一般的な会社と違う用語で記入する箇所もあり、「新卒のため初めて記入する」といった場合は戸惑うことも多いかもしれません。自分に合ったフォーマットやテンプレートがあれば、記載の仕方に迷いが減って書きやすいはずです。落ち着いて記入できれば、記入漏れやミスも減らせるでしょう。

作成した履歴書は提出前にコピーする

作成した履歴書は、応募先に提出する前にコピーしておきましょう。一般的に、面接では履歴書の志望動機や自己PRに沿って質問されるためです。面接前にはコピーしたものを面接前に見返して、自分の言葉で分かりやすく説明できるようにしておきましょう。
なお、プリンターを所持していない場合、コンビニを活用すると良いかもしれません。USBメモリに作成した履歴書データを入れて持ち込んだり、ネットプリントサービスを使ったりして印刷できます。履歴書のデータを印刷するときは、サイズ選択にも注意をしましょう。

採用担当者が読みやすい書き方で記入する

採用担当者が読みやすいよう、「結論を冒頭に書く」「記載欄に書ききれないほどの文字量で書かない」といった点に注意しましょう。看護師として目指している価値観である「看護観」を整理し、文章にまとめるのもおすすめといえます。
採用担当者の目に留まる履歴書や職務経歴書作りに不安を感じている方は、転職エージェントを利用するのも手です。看護業界の転職に詳しいキャリアアドバイザーのサポートを受けるなら、レバウェル看護に相談してみませんか？レバウェル看護では、転職活動に役立つノウハウについて解説した「印象アップ！履歴書の書き方」というコンテンツもありますので活用してみてください。

看護師の履歴書に関するよくある質問

以下では、看護師の履歴書に関する悩みや疑問をQ＆A形式で解消します。

看護師の履歴書にはフォーマットがある？

看護師の履歴書の形式に決まりはなく、基本的には一般的な会社と同じと考えて問題ありません。自分にとって書きやすい履歴書を選択しましょう。パソコンで履歴書を作成する場合は、使いやすいフォーマットをダウンロードできます。たとえば、新卒者の転職では「学歴・職歴欄が少なめのもの」を選ぶのも手。派遣や正職員など社会人歴が長い方は「趣味や特技欄の記載が大きいアルバイトやパート用の履歴書は避ける」など、用途に合わせて選ぶのがおすすめです。

職歴が多い看護師の履歴書の書き方は？

職歴が多い方は、「入職と退職の記載を1行にまとめる」「学歴を高校卒業から記載する」「詳細は職務経歴書で説明する」などの方法があります。産休期間があったり、パートやアルバイトなど非常勤としての働き方が多かったりして職歴欄の書き方に悩む際は「看護師の履歴書で職歴を書ききれない！対処法や書き方のポイントを解説」の記事も併せてご覧ください。

看護師の転職で職務経歴書は必要？

看護師の転職で職務経歴書は必要です。看護師の職務経歴書では、これまでの業務内容と身につけたスキルを記載しましょう。新卒で入社後に早期離職する場合はアピールする内容が少なくなるため、職務経歴書がなくても理解してもらえる場合もありますが、職務経歴書を用意していた方がより良い評価につながるでしょう。

まとめ

看護師が履歴書を作成する際は、誤字脱字や空欄をなくし、正しい書き方で記入することが大切です。履歴書の記載内容が正確できちんとまとまっていれば、採用担当者により良いイメージを与えられます。各項目は空欄にせず、必要とされる内容を簡潔に記載しましょう。

また、応募先に合わせた志望動機・自己PR文の書き方や、提出方法に合った履歴書のマナーも理解しておくと安心です。転職成功のコツには、自身が書きやすいフォーマットの履歴書選びや、採用担当者が読みやすい書き方を意識することも大切です。なお、完成した履歴書は面接前に見返せるよう、忘れずにコピーしておきましょう

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